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PD – Berater der öffent­lichen Hand GmbH bietet um­fas­sen­de projekt­bezogene Beratungs- und Manage­ment­leistun­gen für Bund, Länder, Kom­munen und sonstige öffent­liche Auftrag­geber zu allen Frage­stel­lungen mo­der­ner Verwaltung und Investi­tions­vor­haben an. Schwer­punkt­mäßig beraten wir bei Strategie-, Organi­sations- und Investi­tions­vor­haben, unterstützen beim Manage­ment von Groß­projekten und steuern Vergabe­verfahren.

PD liegt zu 100 % in den Händen öffentlicher Gesell­schafter, die damit die ange­botenen Leis­tungen auf dem Weg der Inhouse-Vergabe direkt beauftragen können.

Zur Unterstützung unserer Berater:innen aus dem Bereich Strategische Verwaltungsmodernisierung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf eine:n engagierte:n Teamassisten:in. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Aufgaben
  • Enge Zusammen­arbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort sowie Unterstützung der strategischen Stand­ort­entwicklung sowie Netz­werk­arbeit
  • Unterstützung der Berater:innen in den Projekten durch z. B. Erstellen von Präsentationen, Korrektur­lesen von Berichten, Mitarbeit in Projekten für klar abgegrenzte Aufgaben
  • Allgemeine Assistenz­aufgaben, wie z. B. Empfang von Besucher:innen, Buchung und Verwaltung von Bespre­chungs­räumen, Termin- und Reise­management, Kor­res­pondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen, Büromaterialverwaltung, Telefon­annahme und -weiterleitung, Post, Ablage
  • Administrative Unter­stützung im Backoffice und Office Management

Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung / Studium 
  • Sie bringen Berufs­erfahrung als Assistent:in oder eines ähnlichen Aufgaben­bereichs, idealerweise in Zusammen­arbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und der Beratung mit 
  • Persönlich überzeugen Sie durch starke Dienst­leistungs- und Kunden­orientierung, hohe Leistungs­bereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit 
  • Ihre strukturierte und vorausschauende Arbeits­weise erlauben Ihnen, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten und auch bei größerer Belastung das Wesentliche im Blick zu behalten 
  • Zu Ihren Stärken gehören ein sehr gutes Kommuni­kations­vermögen in Deutsch, sehr gute Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen, inkl. PowerPoint sowie ein souveräner und diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
  • Ihre Teamfähigkeit, ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden und Kundinnen sowie hohe Sozial­kompetenz, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Die PD ist ein aufstre­bendes, mittel­stän­disches Beratungs­unter­nehmen mit Stand­orten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, Nürnberg und Wiesbaden. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung von Staat und Verwal­tung in Deutschland.

Unseren aktuell über 600 Mitarbeitenden bieten wir:

  • sehr gute persönliche und fachliche Entwicklungs­möglich­keiten,
  • modern ausgestattete Arbeits­plätze mit flexibler Home-Office-Regelung,
  • regelmäßige Events wie Staff Days & Teamläufe,
  • passgenaue Weiter­bildungen, eine angemessene, leistungs­orientierte Vergütung sowie eine attraktive betriebliche Alters­vorsorge,
  • Zuschüsse zu Sportkursen, ÖPNV und mehr,
  • eine gute Work-Life-Balance und flexible Arbeits­zeiten,
  • 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

... und noch vieles mehr!