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Mazars ist ein führendes internationales Unternehmen, das auf Wirtschaftsprüfung, Steuern und Beratung* spezialisiert ist. Mit unserem Handeln verfolgen wir stets das Ziel, die wirtschaftlichen Grundlagen für eine gerechte und prosperierende Welt zu schaffen. Als global integrierte Partnerschaft profitieren Unternehmen von unserer weltweiten Aufstellung. Über Länder und Kulturgrenzen hinweg unterstützen wir unsere Kunden gemeinsam als “ One Team”. Wir liefern exzellente und passgenaue Services in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht* sowie Accounting, Financial Advisory und Consulting.

Mazars wurde in Europa gegründet und ist heute in über 90 Ländern vertreten. Unsere 40.400 Experten 24.400 in unserer integrierten Partnerschaft, 16.000 in der Mazars North America Alliance arbeiten vertrauensvoll mit ihren Kunden zusammen und unterstützen sie dabei, ihr Geschäft nachhaltig zu sichern und auszubauen.

*wo dies nach den geltenden Landesgesetzen zulässig ist
Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben für Team und Partner
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Terminkoordination und -planung
  • Berichtsbearbeitung und -formatierung
  • Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint
  • Auftragsanlage, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
  • Vorbereiten der Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Rechnungsrpüfung
  • Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Erfassung und Überwachung von Fristen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder Fremdsprachensekretär/-in
  • Fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Rachtsanwalts-, Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft
  • Sichere Anwenderkenntnisse in den MS-Office Produkten, DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit

Wir bieten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem global agierenden Prüfungs- und Beratungsunternehmen
  • Eine breite fachliche Ausrichtung mit viel Raum für Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung
  • Umfassende Aus- und Weiterbildungsprogramme, Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Aktive Unterstützung persönlicher Stärken - Mitwirkung bei übergreifenden Projekten u.a. in den Bereichen Digitalisierung, Innovation, Diversity und Nachhaltigkeit
  • Achtsamkeit als fester Bestandteil der Firmenidentität - Unternehmensweites Achtsamkeitsprogramm mit Coaching
  • Eine attraktive und nachhaltige betriebliche Altersvorsorge sowie ein individuelles Wertkonto für flexible Lebensarbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical oder Weiterbildung)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten sowie über 30 Urlaubstage