Bringen Sie Ihre Erfahrung ein – für gemeinsamen, langfristigen Erfolg. Starten Sie jetzt bei der HARIBO Familie mit über 7.000 tollen Kolleginnen und Kollegen aus 26 Ländern. Als Teil des Weltmarktführers.

Teamassistenz Werksverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Einstieg: ab sofort in Grafschaft (Hauptverwaltung bei Bonn) / Deutschland
Unbefristet

Über diese Position

Willkommen in der spannenden Produktions- und Organisationswelt von HARIBO, in der Sie als Teil der Werksverwaltung dem Werksleitungsteam mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken stärken. Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent meistern Sie die abwechslungsreichen Aufgaben in Teilzeit (ca. 20 Stunden / Woche) und tragen so dazu bei, dass unsere beliebten Produkte unsere HARIBO-Fans zum Strahlen bringen.

• Sie unterstützen das Team der Werksleitung im vielseitigen Tagesgeschäft und übernehmen engagiert administrative Aufgaben
• Dazu gehört das Koordinieren von internen sowie externen Terminen und Besprechungen, Werksveranstaltungen und Rundgängen im Werk
• Projekte planen Sie selbstständig und auch die Durchführung dieser lässt Ihr Herz höherschlagen
• Mit Ihrem Know-How verwalten Sie unsere Fahrzeuge im Werk
• Zu alledem koordinieren und bearbeiten Sie die Korrespondenz – ob Schriftverkehr, Protokolle oder Berichte, das Backoffice ist Ihre Welt

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion als kaufmännische Assistenz
• Souveränes und freundliches Auftreten gepaart mit Ihrer Leidenschaft für Kommunikation
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten im Team ist Ihnen dabei eine tägliche Freude
• Routinierter Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Know-How in SAP runden Ihr Profil ab

• Zeitlich flexibel arbeiten: Keine Kernzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 5 Tagen im Monat
• Work-Life-Balance: Neben 30 Tagen Urlaub sind der 24. Und 31.12. bezahlt freie Tage
• Attraktive Vergütung: Mit Weihnachts- & Urlaubsgeld sowie einem Erfolgsbeteiligungsbonus, monatliche Einzahlungen in die betriebliche Altersvorsorge & Bezuschussung bei freiwilliger Entgeltumwandlung
• Persönliche Weiterbildung: über internationale Entwicklungsprogramme, Seminare aus dem Schulungskatalog oder auf ganz individuellen Wegen – begleitet von regelmäßigen Personalentwicklungsgesprächen
• Gesundheitsmanagement: Jährliches Budget von bis zu 600 € für vielseitige Gesundheitsleistungen, Vorsorgeuntersuchungen & Check-ups beim Betriebsarzt
• Sport- und Wellness-Angebot: vergünstigten Zugang zu vielfältigen Angeboten mit dem Urban Sports Club
• 24/7 Unfall-Versicherung: Ob im privaten oder beruflichen Umfeld: Sie sind rund um die Uhr und weltweit versichert
• Familienunterstützung: Bei Themen rund um die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen mit dem pme-Familienservice
• Nasch-Flatrate: für alle HARIBO & MAOAM-Produkte am Arbeitsplatz sowie Personalrabatt für das private Naschen
• Fahrradleasing: Bis zu 40% günstigeres Wunschrad/E-Bike über unseren Anbieter Jobrad
• Büroverpflegung: in unserer Kantine mit bunter Auswahl & bezuschusstem Essen
• Onboarding: Strukturierter 100-Tage-Prozess mit Einarbeitungsplan, HARIBO-Buddy & regelmäßigen Feedbackgesprächen
• Beste Aussichten: auf Ihre Zukunft – denn langfristige & sichere Perspektiven gehören zu unserem Familienverständnis