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Als expandierendes Unternehmen der kunststoffverarbeitenden Industrie mit ca. 200 Mitarbeitern/-innen produzieren wir hochwertige Industriesiebbeläge, die weltweit in der Aufbereitung mineralischer Produkte (Steine-, Erde-Industrie sowie Kohle-, Erzaufbereitung) eingesetzt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Teamassistent mit Empfangstätigkeiten / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

Als Empfangsassistenz / Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für den Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Gäste und Anrufer zuständig und übernehmen die Terminorganisation und Terminkoordination.


Aufgaben

Teamassistenzaufgaben

  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Reiseorganisation
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
  • Mitarbeit/Mitgestaltung bei Marketingthemen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Allgemeine Empfangstätigkeiten

  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Postbearbeitung
  • Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Organisation und Verwaltung der Poolfahrzeuge

Profil

Sie pflegen einen freundlichen und offenen Umgang sowohl mit Gästen als auch mit Kollegen und Vorgesetzten. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung aus und sind ein Organisationstalent. Auch in schwierigen Situationen bleiben Sie stets freundlich und zuvorkommend. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen sicher aufgehoben.

Nach Ihrer kaufmännischen Ausbildung haben Sie bereits fundierte Berufserfahrung gesammelt. Sie beherrschen alle MS Office Anwendungen sicher und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Dann passen Sie wunderbar in unser Team!


Wir bieten

Einen attraktiven Tarifvertrag mit

  • einer 35 Stunden Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • interessante Sonderzahlungen

Wir legen Wert auf ein angenehmes und kollegiales Betriebsklima. Wir haben stets ein offenes Ohr für Ihre Wünsche und Anregungen. Wir bieten Ihnen eine gründliche Einarbeitung und einen Arbeitsplatz, an dem Sie sich einbringen und mitgestalten können.