Möchtest du deinem Job einen tieferen Sinn geben? Willkommen bei SIMStation! Rettungsdienste und medizinisches Fachpersonal trainieren mit unseren audiovisuellen Systemen samt funktionaler Software und High-End-Hardware, um auf den Notfall vorbereitet zu sein. Zu unseren Kunden zählen Universitäten, Krankenhäuser und medizinische Ausbildungszentren. So tragen wir dazu bei, Leben zu retten.

Sei Teil unseres Teams – deine berufliche Veränderung bewirkt Gutes in der Medizin.

Was wir suchen?

Team Lead Finance Operations (m/w/d)
40 Stunden pro Woche

Worum geht es?

Du denkst Finance ganzheitlich – von Prozessen über Systeme bis hin zu Menschen? Dann ist das deine Chance: Wir bei SIMStation suchen eine erfahrene Persönlichkeit im Finance-Bereich, die nicht nur mit Zahlen arbeitet, sondern Strukturen schafft und aktiv weiterentwickelt. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Prozesse optimierst und ein Team mitgestalten willst, bist du hier genau richtig.

• End-to-End Ownership: Du verantwortest unsere zentralen Finance-Prozesse (O2C, P2P, R2R) und stellst effiziente, skalierbare Abläufe im Tagesgeschäft sicher
• Accounting & Abschlüsse: Du übernimmst die Buchhaltung unserer GmbH und US-Entity inkl. Monats- und Jahresabschlüssen sowie laufender Kontenabstimmungen
• Prozesse, Kontrollen & Qualität: Du stellst saubere Accounting-Inputs im ERP System sicher, verantwortest interne Kontrollen und sorgst für korrekte Zuordnung von Buchungen (z.B. Cost Center/Projekte)
• ERP, Tools & Automatisierung: Du entwickelst unser ERP-System (Odoo) sowie Finance-Tools weiter, behebst kurzfristig auftretende Issues, klärst damit einhergehende, fachliche Fragestellungen und treibst Automatisierungen aktiv voran
• Invoicing, Payments & Reisekosten: Du verantwortest unsere Rechnungslegung, Zahlungsflüsse (inkl. Banküberweisungen) sowie Travel- und Expense-Prozesse
• Stakeholder & Schnittstellen: Du bist zentrale Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner (Steuerberater, WP, etc.)
• Team & Struktur: Du strukturierst und leitest das Accounting-Team und baust Prozesse, Dokumentation (z.B. SIMHome) und Best Practices weiter aus
• Strategische Weiterentwicklung: Du arbeitest eng mit Controlling zusammen, reportest an den CFO und entwickelst unsere Finance Operations kontinuierlich weiter

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Finance-/Accounting-Bereich sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung (UGB; US GAAP von Vorteil)
• Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Finance-Strukturen – idealerweise in einem KMU oder wachstumsstarken Umfeld
• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit ERP-Systemen (vorzugsweise Odoo) und Finance-Tools
• Erfahrung in der Optimierung und Automatisierung von Finance-Prozessen
• Strukturierte, eigenständige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein tolles Team, das nicht nur sympathisch, sondern auch professionell ist – wir unterstützen uns gegenseitig
• Hier herrscht entspannte Atmosphäre. Wir schätzen Offenheit und freuen uns darauf, deine Talente aufblühen zu sehen
• Du wirst Teil eines erfolgreichen Unternehmens und kannst dich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln
• Unser Office ist mit Öffis gut zu erreichen und on top übernehmen wir die Kosten für dein Wienticket
• Wo Mittagessen? Bei uns gibt's frisch gekochte und gestützte Leckereien, die du nicht verpassen solltest

Die Facts:

• Du unterstützt uns 40 Stunden pro Woche in Gleitzeit
• Die Möglichkeit für Homeoffice (bis zu 20%) ist ebenfalls gegeben
• Für diese Position bieten wir dir ein jährliches Bruttogehalt ab € 60.000 (All-In), abhängig von Qualifikation und Erfahrung mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung
• Dein Start bei uns: ehestmöglich