Du suchst eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im Recruiting? Du möchtest Teil eines dynamischen Teams werden und mindestens 25 Stunden pro Woche (Mo./Fr.) arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als HR Sachbearbeiterin (m/w/d) bei CHECK24 spielst Du eine zentrale Rolle in unserem Recruiting-Team. Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Kommunikationsstärke unterstützt Du uns dabei, die besten Talente für CHECK24 zu gewinnen und den gesamten Rekrutierungsprozess optimal zu koordinieren. Für die CHECK24 Vergleichsportal für Sachversicherungen GmbH suchen wir eine engagierte und motivierte Unterstützung als HR Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

• Organisation von Vorstellungsgesprächen: Du koordinierst Termine zwischen Kandidaten und Fachbereichen und sorgst dafür, dass der gesamte Ablauf professionell und reibungslos verläuft. Dabei bist Du die erste Ansprechperson für alle.
• Unterstützung im Bewerbungsprozess: Du bist eine wertvolle Unterstützung für unsere Recruiter, indem Du Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen veröffentlichst und bei der Optimierung unserer Recruiting-Aktivitäten mithilfst.
• Administrative Tätigkeiten: Du übernimmst die sorgfältige Pflege und Aktualisierung von Daten in unserem Bewerbermanagementsystem sowie in weiteren HR-Tools. Dabei behältst Du jederzeit den Überblick und sicherst die Qualität unserer Prozesse.
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Dienstleistern: Im engen Austausch mit unseren Fachabteilungen und externen Dienstleistern sorgst Du dafür, dass alle Anforderungen an den Recruiting-Prozess erfüllt werden.
• Qualitätssicherung und Serviceorientierung: Du hast ein Auge für Details und stellst sicher, dass unsere Recruiting-Prozesse höchsten Standards entsprechen. Dein Ziel: Den Bewerbern eine herausragende Candidate Experience zu bieten und den besten Service für interne wie externe Partner zu gewährleisten.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie ist erforderlich.
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz, idealerweise mit Bezug zu HR oder Recruiting von Vorteil.
• Du bist bereit, von Montag bis Freitag vor Ort zu arbeiten und bringst eine Wochenarbeitszeit von mindestens 25 Stunden mit.
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und fühlst Dich in einer digitalisierten Arbeitsumgebung wohl.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) und fließende Englischkenntnisse (mindestens B2) ergänzen Dein Profil.
• Reisen zu unserem Standort in München (Hauptquartier) sind für Dich (ca. alle 2-3 Monate für 2-3 Tage) kein Problem.

Wir bieten

• Das Beste aus beiden Welten: CHECK24 verbindet alle Vorteile eines etablierten Online Unternehmens mit Startup Flair – Wir planen langfristig und gleichzeitig hast Du die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Persönliches Wachstum: Ein breiter Trainingskatalog und eine spezialisierte Personalentwicklung unterstützen Dich auf Deinem individuellen Karrierepfad
• Gehalt: Attraktives Gehaltspaket, Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte, eine Sodexo-Karte mit monatl. Guthaben und eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge
• Wir statten Dich aus: Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernem Equipment (wie z.B. MacBook, sowie zusätzliche Bildschirme) und höhenverstellbarem Tisch ab dem ersten Tag
• CHECKito Spirit: Ein lockeres Arbeitsumfeld, Duz-Kultur, regelmäßige Drink-Outs und coole Team-Events erwarten Dich! Für die Pause zwischendurch locken Tischtennisplatte, Playstation Raum und unsere Dachterrasse mit Blick auf die Skyline
• Food & Drinks: Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, verschiedene Sorten Müsli, regelmäßiges Mittagessen und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich!
• Nachhaltige Mobilität: Unser zentraler Standort ermöglicht eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad – dafür bieten wir Dir ein kostenloses Deutschlandticket und fördern Dein Firmenfahrradleasing