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Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie haben Qarakter und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und etwas zu bewegen?

Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung | HR Specialist (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach


Aufgaben
  • Sie unterstützen uns als HR Specialist, indem Sie die aktive Betreuung der Mitarbeiter:innen eines definierten Abrechnungskreises bei HR-relevanten Anliegen/Themen übernehmen und für eine termingerechte und reibungslose Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über das System LOGA sorgen
  • selbstständig pflegen und verwalten Sie die Zeiterfassung über das System ATOSS und begleiten unsere Kolleg:innen vollumfänglich im Bereich des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie der Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt via rexx Systems
  • vertrauensvoll agieren Sie als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte hinsichtlich sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen
  • last but not least: die Zuständigkeit für das Arbeitsvertragswesen sowie die Mitarbeit bei Sonderprojekten im HR Umfeld

Profil
  • abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder steuerberatenden Bereich oder Vergleichbares, sowie praktische Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie verfügen über ein aktuelles und umfangreiches Fachwissen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft, Lohnsteuer und Sozialversicherung sowie über gute arbeitsrechtliche Grundkenntnisse
  • Idealerweise konnten Sie bereits anwendungssichere Kenntnisse mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssystemen sammeln
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, zudem kann es punktuell zu einer Korrespondenz auf Englisch kommen, dass sich Ihre Kenntnisse dem Niveau B2 einordnen lassen
  • in einer lebendigen Einheit und einer Unternehmensgruppe auf Wachstumskurs ist es wichtig, dass Sie schnell auf neue Gegebenheiten reagieren, offen für neue Herausforderungen sind und dabei ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen

Wir bieten
  • 38,5 Stundenwoche und 30 Tage Urlaub im Jahr für eine bestmögliche Work-Life-Balance
  • unbefristete Festanstellung in einem stark wachsenden Unternehmen mit sicherer Zukunftsperspektive
  • familiäres Arbeitsklima mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
  • jährliche Sonderzahlungen
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • systematisches Onboarding und intensive Einarbeitung
  • persönliche Entwicklungsdialoge
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer OQademy
  • Casual-Dresscode im Innendienst
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
  • Dienstrad (Leasing-Angebot)
  • regelmäßige Team- und Firmenevents
  • Zugang zu exklusiven Rabattangeboten (Corporate-Benefits Zugang)
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Augenuntersuchung bzgl. Bildschirmarbeitsplatz, Grippeschutzimpfung)
  • wechselndes Angebot an sportlichen Aktivitäten (Laufgruppe, Run&Fun“, deutsches Sportabzeichen)
  • frisches Obst und Gemüse, Wasser sowie Heißgetränke
  • Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
  • Social- und Business-Media auf Instagram, Xing und LinkedIn