- Mitarbeiter/in Personaladministration (Vollzeit)Diplomatische Akademie Wien
- Polier:in (m/w/d) TGA HKLSEd. Züblin AG Direktion NRW Bereich Dortmund
- Projektleiter: in im schlüsselfertigen Hochbau (m/w/d)Ed. Züblin AG, Direktion NRW
- E-Commerce Manager B2B / Digital Sales (m/w/d)Friedrich PICARD GmbH & Co. KG
- Buchhalter / Accountant als Consultant (m/w/d)Trifinance GmbH
- Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
- Mechatroniker Messtechnik (m/w/d)Beko Technologies GmbH
- Informatikerin / Informatiker / Wirtschaftsinformatikerin / Wirtschaftsinformatiker (m/w/d) als IT Security Experte Cloud-AnwendungenScheidt & Bachmann Fare Collection Systems GmbH
- Objektleiter (m/w/d) im technischen Facility ManagementSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
- Staplerfahrer (m/w/d) in derIntralogistikDÖRKEN
- Staplerfahrer (m/w/d) in derIntralogistikDÖRKEN
- Einkäufer (m/w/d)GC24-Express KG
- Servicetechniker:in / Installateur:in (m/w/d) ab sofortSTRABAG PPP Hochbau GmbH
- Referent (m/w/d) KonsolidierungEvonik Industries AG
- Monteur Endmontage RLT (m/w/d)TROX SE
- IT Security Specialist (m/w/d) Fokus SchwachstellenmanagementGKD Recklinghausen Zweckverband
- Kalkulator (m/w/d) Infrastruktur- und IngenieurbauprojekteHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Bauingenieur als Kalkulator (m/w/d) HochbauHOCHTIEF Infrastructure GmbH
- IT Administrator 1st und 2nd Level (m/w/d)W&N Wittneven-Niederberghaus Steuerberatungsgesellschaft mbH
- Vermögensbetreuer (m/w/d) für die Abteilung Private BankingSparkasse Essen
- Bilanzbuchhalter (m/w/d)PlanET Biogas Group GmbH
- Technischer Trainer / Referent (m/w/d) Elektrokonstruktion & EPLAN Electric P8EPLAN GmbH & Co. KG
- Application Support Specialist (m/w/d)WESTPRESS GmbH & Co. KG Werbeagentur
- Financial Controller (m/w/d)HOCHTIEF PPP Solutions GmbH
- Kalkulator / Estimator Versorgungstechnik (HLKS) (m/w/d)HOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Oberbauleiter (m/w/d)HOCHTIEF Infrastructure GmbH
- Customer Success / Service Manager (m/w/d)Recruiting Excellence GmbH
- Technischer Sales Manager (m/w/d) Energietechnik im AußendienstARCUS ELEKTROTECHNIK Alois Schiffmann GmbH
- Hausmeister (m/w/d) // Standort Leverkusen in Vollzeit (40 Wochenstunden)PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH
- CNC-Dreher / Zerspanungsmechaniker (m/w/d)MBT Jacobs GmbH
- Dual Studierende zur/zum Master of Science Business Coaching (m/w/d)Swiss Life Select Deutschland GmbH
- Application Engineer (m/w/d) - SchutztechnikSEG Electronics GmbH
- Technischer Trainer / Referent (m/w/d) Elektrokonstruktion & EPLAN Electric P8EPLAN GmbH & Co. KG
- Mitarbeiter (m/w/d) im VertriebsaußendienstAOK Sachsen-Anhalt – Die Gesundheitskasse
- Küchenhilfe (m/w/d) in Teilzeit (75%) - BetriebskantineKassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe
- Psychologischer Psychotherapeut (m/w/d) als medizinischer Gutachter zur Vermeidung von Fehl-, Unter- oder ÜberversorgungMed X Gesellschaft für medizinische Expertise mbH
- Heilerziehungspfleger (m/w/d)Lebenszentrum Königsborn gGmbH
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Mädchenaußenwohngruppe PfaffenbergRheinland Kultur GmbH
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für unsere Mädchenaußenwohngruppe PfaffenbergRheinland Kultur GmbH
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d)LVR-Jugendhilfe Rheinland
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für eine traumapädagogische AußenwohngruppeRheinland Kultur GmbH
- Pädagogische Fachkraft (m/w/d) für eine traumapädagogische AußenwohngruppeRheinland Kultur GmbH
- (Senior) Manager (m/w/d) Cost Controlling & Finance TransformationSIGNAL IDUNA Gruppe
- Dual Studierende zur/zum Master of Science Sales Management (m/w/d)Swiss Life Select Deutschland GmbH
- Dual Studierende zur/zum Master of Science Wirtschaftspsychologie (m/w/d)Swiss Life Select Deutschland GmbH
- Servicetechniker / Mechatroniker (m/w/d) Fachrichtung KältetechnikSAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
- Ausbildung zur Pflegefachassistenz (m/w/d)Caritasverband Region Mönchengladbach e.V.
- Procurement Manager / Einkauf IT (m/w/d)netgo
- Senior Controller / Manager Business Controlling (m/w/d)netgo
- Monteur Ladenbau / Baumarkt- und Fachhandelseinrichtungen (m/w/d)August Vormann GmbH & Co. KG
- Sachbearbeiter/in (gn) OberflächenkontrolleStadtwerke Essen AG
Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.
Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n
MITARBEITER/IN PERSONALADMINISTRATION
(VOLLZEIT)
Aufgaben
- Assistenz bei sämtlichen administrativen Belangen des kompletten Life Cycles vom Eintritt bis zum Austritt
- Anlage und Pflege der Personalstammdaten, Verwaltung der Personalakten
- Verwaltung des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Auswertungen, Personalstatistiken und Reports
- Erstellung diverser Ad-hoc-Aufstellungen
- Erstellung und Ablage von personalrelevanten Dokumenten
- Assistenz beim Personalcontrolling
- Assistenz bei den Jahresabschlüssen und Forecast
- Abrechnung von Forschungsprojekten gegenüber Förderungsgeber
- An- und Abmeldungen der Dienstnehmer/innen bei der Österreichischen Gesundheitskasse (vertretungsweise)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit Matura, einschlägiges Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Rolle oder in der Assistenz
- Kenntnisse im Bereich Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in der Personalverrechnung von Vorteil
- BMD NTCS Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse insbesondere Excel
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Loyalität und Diskretion
Wir bieten
- Herausforderndes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation
- Hauseigene Kantine
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)
GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 3.444,96
DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien
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